KKOLIAS Supermarkets

Φυσικά Μέτρα Προστασίας Πληροφοριών & Προσωπικών Δεδομένων των Πελατών

Η NIKOS KKOLIAS SUPERMARKET CO LTD (YΠΕΡΑΓΟΡΑ ΚΚΟΛΙΑΣ) εφαρμόζει πιστά τις πρόνοιες του Κανονισμού (Ε.Ε) 2016/679 και λαμβάνει όλα τα κατάλληλα τεχνικά, οργανωτικά και διοικητικά μέτρα για τη διασφάλιση της προστασίας των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται, από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση ή οποιαδήποτε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι απόρρητη και διεξάγεται αποκλειστικά και μόνο από εξουσιοδοτημένα και καταρτισμένα πρόσωπα  που τελούν υπό τον έλεγχο της Εταιρείας έχουν ενημερωθεί και δεσμευτεί υπογράφοντας σχετικό έντυπο εχεμύθειας. 

1.1    Οργανωτικά μέτρα ασφαλείας

  1. Εκπαίδευση σε προσωπικό και στελέχη που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα.
  2. Δήλωση εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας για προσωπικό και στελέχη που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα με την υπογραφή δεσμευτικού έντυπου.
  3. Έντυπα λήψης συγκατάθεσης από όλο το προσωπικό της εταιρείας για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.
  4. Συμφωνητικό Δέσμευσης εμπιστευτικότητας για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων της Υπεραγοράς από τους Συνεργάτες Παρόχους Υπηρεσιών οι οποίοι λειτουργούν για λογαριασμό της Εταιρείας.
  5. Δήλωση συγκατάθεσης και εχεμύθειας σε περιπτώσεις ηχογράφησης των πρακτικών συναντήσεων.
  6. Δήλωση γραπτής συγκατάθεσης από το προσωπικό στις περιπτώσεις λήψης και δημοσίευσης φωτογραφιών.
  7. Πολιτική ασφάλειας για χρήση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών.
  8. Τήρηση αρχείου παροχής οποιονδήποτε βεβαιώσεων σε υπαλλήλους της εταιρείας.
  9. Πολιτική Προστασίας Φυσικών Προσώπων έναντι της επεξεργασίας των Προσωπικών τους Δεδομένων στην οποία συμπεριλαμβάνεται και το Αρχείο Δραστηριοτήτων όπως προνοείται από τον «Κανονισμό».

2.1    Τεχνικά μέτρα ασφαλείας

  1. Χρήση κλειδαριών ασφαλείας στα γραφεία όπου αρχειοθετούνται ή φυλάσσονται φάκελοι προσωπικού.
  2. Χρήση κωδικών ασφαλείας (Passwords) στους υπηρεσιακούς  ηλεκτρονικούς υπολογιστές του / της κάθε Εργοδοτουμένου/ης.
  3. Αλλαγή των κωδικών πρόσβασης σε τακτά χρονικά διαστήματα.
  4. Ύπαρξη ξεχωριστού κωδικού ασφαλείας  σε κάθε χρήστη του λογισμικού προγράμματος της εταιρείας.
  5. Περιορισμένη και ελεγχόμενη πρόσβαση στον χώρο εγκατάστασης του εξυπηρετητή (SERVER)-ACCESS CODE SYSTEM μόνο από εξουσιοδοτημένα από την Εταιρεία άτομα.
  6. Ημερήσιο BACKUP των αρχείων της εταιρείας το οποίο φυλάσσεται εκτός γραφείου σε ασφαλές περιβάλλον.
  7. Ύπαρξη παράλληλου ημερήσιου BACKUP (κάθε βράδυ)  το οποίο γίνεται σε άλλον εταιρικό SERVER εκτός του κυρίως SERVER της εταιρείας.
  8. Ύπαρξη προγράμματος antivirus για προστασία των ηλεκτρονικών αρχείων από εξωτερικούς ιούς. 
  9. Ύπαρξη νέας γενιάς FIREWALL για προστασία των αρχείων από ιούς και «εξωτερικές επιθέσεις» για σκοπούς υποκλοπής  ή καταστροφής τους.
  10. Τοποθέτηση όλων των χρηστών υπηρεσιακών υπολογιστών κάτω από ένα DOMAIN για σκοπούς  μεγαλύτερης προστασίας και ασφάλειας επεξεργασίας των δεδομένων.

3.1     Φυσικά Μέτρα Ασφαλείας Πληροφοριών

  1. Σύστημα συναγερμού και πυρόσβεσης στις εγκαταστάσεις της Εταιρείας.
  2. Οδηγίες για τήρηση πρακτικής καθαρού και σοταρισμένου γραφείου και αποφυγής έκθεσης πληροφοριών σε χώρους εύκολα προσβάσιμους σε τρίτα άτομα.

Copyright © - 2020 KKOLIAS Supermarkets. Designed by mmVirtual maintained by IT Armenius LTD.

facebook instagram youtube